ترتيب رحلات العمل للموظفين من خلال تحديد ترتيبات السفر والإقامة الأكثر كفاءة من حيث التكلفة والفعالية وإجراء الحجوزات اللازمة للإقامة.

يجب أن تكون لدى المتقدم خبرة في تنسيق السفر مع عملاء الولايات المتحدة.

هذه الوظيفة بنظام الورديات الليلية بجدول عمل من 9:00 صباحاً إلى 6:00 مساءً بتوقيت شرق الولايات المتحدة.

المهام والمسؤوليات:

• البحث والمقارنة بين خيارات السفر والإقامة الفندقية المتاحة لتحديد أفضل خيار لكل احتياج سفر.
• عند توافق ترتيبات السفر مع الأسباب والموازنات المعتمدة، إجراء جميع الترتيبات والحجوزات المطلوبة.
• إعداد خطط السفر وتوزيع جداول وترتيبات السفر على كافة الموظفين المعنيين.
• الحصول على موافقة القيادة على طلبات السفر والمصاريف التي تتجاوز الحدود المقررة.
• تقديم المشورة للمسافرين والمساعدة في الحصول على الوثائق المتخصصة مثل التأشيرات أو جوازات السفر عند الحاجة.
• مراقبة وتسهيل استخدام بطاقات الائتمان الخاصة بالسفر وبرامج المسافر الدائم وبرامج المكافآت والولاء الأخرى التابعة للشركة.
• أداء مهام أخرى ذات صلة تُكلف بها.

المتطلبات:

• حاصل على شهادة بكالوريوس في تخصص ذي صلة لمدة أربع سنوات، ويفضل إدارة الضيافة وإدارة الموارد البشرية.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
• معرفة قوية بصناعة السفر.
• مهارات اتخاذ قرار ممتازة مع القدرة على تقييم خيارات متعددة وتحديد الخيار الأمثل لتحقيق هدف محدد.
• خبرة في استخدام برنامج Marriott Bonvoy.
• مهارات تنظيمية عالية وانتباه كبير للتفاصيل.
• إجادة حزمة Microsoft Office أو برامج ذات صلة.
• العمل من المنزل.
• توفر الشركة الحاسوب والمعدات اللازمة.
• المرونة والاستعداد للعمل بنظام الوردية الليلية من الساعة 9:00 مساءً حتى 6:00 صباحاً بتوقيت مانيلا، مع إمكانية العمل الإضافي وبعض عطلات نهاية الأسبوع عند الحاجة.