Estamos buscando: Asistente Administrativo de Gestión de Eventos

Tipo de trabajo: Medio tiempo

Horas esperadas: 20 por semana

Nuestro cliente es un negocio australiano basado en suscripciones que organiza de 7 a 10 eventos cada mes para su comunidad profesional. Estos incluyen mesas redondas en línea, almuerzos estratégicos presenciales y cenas de networking más grandes. Sus fundadores son apasionados por ofrecer experiencias de alta calidad, pero la administración repetitiva de eventos está consumiendo demasiado de su tiempo. Valoran la atención al detalle, la responsabilidad y la fiabilidad, y están buscando un asistente virtual a largo plazo para encargarse de las operaciones de eventos.

• Configurar calendarios de eventos e invitaciones en varias plataformas (Mighty Networks, RegFox, Gmail).
• Gestionar páginas de venta de entradas en TicketSpice y actualizar flujos de trabajo de suscripción en RegFox.
• Mantener automatizaciones ligeras en Zapier (actualizaciones mensuales de fechas/enlaces).
• Actualizar enlaces y páginas de eventos a través de Oncord (backend del sitio web).
• Coordinar la logística de almuerzos estratégicos y cenas para miembros: elaborar listas de invitados, reservar lugares, confirmar asistencias y recoger pedidos de comida.
• Comunicarte con los lugares y participantes a través de correo electrónico/WhatsApp para confirmar detalles.
• Capturar los puntos clave de los eventos en Zoom y asegurar que las grabaciones/transcripciones estén archivadas correctamente.
• Proporcionar recordatorios proactivos y asegurarte de que no se pierda ningún detalle en los ciclos de eventos mensuales recurrentes.

Tu Impacto:

En 90 días, serás la columna vertebral de las operaciones de eventos, garantizando que los calendarios, la venta de entradas, los lugares y las comunicaciones con los miembros funcionen sin problemas. Al atender los detalles, liberarás al equipo directivo para que se enfoque en el crecimiento y la participación de los miembros.