Quiénes somos

Dotty es una agencia multinacional de producción digital, especializada en la creación digital de principio a fin. Trabajamos en una gama diversa de sectores de la industria, desde finanzas hasta productos y servicios orientados al consumidor. Nos encanta lo que hacemos y nos enorgullece lo que creamos para nuestros clientes.

Buscaremos profesionales altamente motivados que deseen progresar al siguiente nivel. Esta es una oportunidad fantástica para alguien que busca un verdadero desarrollo personal y progresión profesional. Alguien que tenga una verdadera pasión por la tecnología y ame todo lo digital.

Qué buscamos

Buscamos un Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo que resida en Taguig o Makati.

Lo esencial

• El candidato debe poseer al menos un título universitario
• Excelentes habilidades de comunicación
• Ventaja si tiene experiencia en funciones administrativas que incluyen el procesamiento de compras de la oficina, procesamiento de documentos de permisos comerciales, gestión de gastos de la oficina/efectivo menor, control de tiempo y otros.
• Organizado y necesita mínima supervisión
• Motivado y con energía
• Capaz de trabajar en un entorno en equipo

Responsabilidades

• Gestionar propiedades de directores en Airbnb en Taguig o Makati
• Programar citas, organizar reuniones y asegurar que los directores estén informados y preparados para la reunión
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y tomar actas y dictados durante las reuniones
• Realizar investigaciones cuando sea necesario y diseminar información a través de sitios web, teléfonos y correos electrónicos
• Coordinar y negociar con proveedores para compras de la empresa
• Experiencia con transacciones en línea (compra en línea, reserva de vuelos en línea, etc)
• Organizar y mantener archivos electrónicos y en papel
• Bienvenida/asistir a clientes y responder a consultas a través de teléfono, correo electrónico o en persona (rol de recepcionista)
• Apoyar y supervisar el negocio personal del director. Actuar como asistente personal de los directores.

Factores X

• Ha trabajado en una industria digital o publicitaria
• Experiencia trabajando con clientes australianos o multinacionales
• Increíble dominio del idioma inglés
• Premios o citaciones de la industria

Qué hay para ti

• Experiencia de trabajo para una de las principales agencias
• Increíble oportunidad de trabajar con marcas/empresas internacionales
• Un paquete salarial competitivo basado en tu experiencia
• Equilibrio entre trabajo y vida cultural
• Gran cultura de equipo

Qué sigue

Si crees que esto es lo que deseas, por favor aplica con tu CV completo o visita nuestra página de carreras, https://dottystylecreative.com/careers-at-dottystyle/

Por favor, consulte la descripción del trabajo.