Las responsabilidades asociadas con este puesto incluyen:

Guía de la Cadena de Suministro

• Seguir las directrices de compras según lo estipulado por la función de la Cadena de Suministro y dentro de la matriz de responsabilidades entre el equipo del Proyecto.
• Proporcionar aportes continuos hacia la mejora y optimización del sistema de cadena de suministro.

Fase de Estructuración de Proyectos

• Gestionar todos los miembros asignados del equipo de Compras y Logística dentro del proyecto designado.
• Asegurarse de que todos los riesgos relacionados con la cadena de suministro se identifiquen durante la fase de estructuración, se comuniquen oportunamente al Gerente de Proyecto e incorporen en el registro de riesgos del proyecto para el seguimiento y mitigación.
• Preparar y emitir consejos logísticos para el proyecto.
• Responsable de todas las RFP del proyecto, evaluaciones, recomendaciones y estrategia final de compras, y coordinar con los miembros del equipo del proyecto para la evaluación del contrato.
• Apoyar negociaciones con Proveedores y Contratistas y preparar contratos en borrador final en coordinación con el equipo legal y el equipo del proyecto para la finalización del contrato.
• Asistir al gerente del proyecto y al control de costos para incorporar la estimación del proyecto.
• Compilar y gestionar el Plan de Paquete de Compras.
• Asegurarse de que las plantillas de contrato correctas estén cargadas, revisadas y aplicables para su uso durante las RFP.
• Establecer y mantener el registro de envío del proyecto una vez que los contratos estén en vigor y antes de que comiencen los envíos.
• Identificar los roles del sitio del proyecto y reclutar los recursos necesarios de acuerdo con los requisitos de ejecución del proyecto.

Fase de Entrega/Ejecución

• Asegurarse de que todos los contratos estén firmados, archivados y distribuidos a las partes relevantes.
• Asegurarse de que todos los contratos sean gestionados de acuerdo con las disposiciones acordadas, la administración del contrato después de la firma de los contratos con los proveedores y contratistas.
• Gestión eficiente de recursos asegurando que los entregables se logren a tiempo.
• Asegurarse de que la documentación del proyecto de hitos se obtenga, se comparta en el sistema de gestión de documentos y se comunique al Equipo del Proyecto.
• Avisar al Gerente de Proyecto sobre posibles incumplimientos de contrato y gestionar los riesgos asignados del proyecto.
• Preparar e implementar variaciones de contrato a Proveedores puntualmente y asegurarse de que se reconozcan/acepten las variaciones.
• Asegurarse de que todos los paquetes de compras sean gestionados dentro del presupuesto del contrato y asegurarse de que los contratos se cierren al final del proyecto.
• Asesorar al equipo de Proyectos y Operaciones sobre la capacitación adecuada para el equipo de Operación y Mantenimiento por equipos de Proveedores.
• Asegurarse de que todas las piezas de repuesto se ordenen y entreguen de acuerdo con la lista de piezas de repuesto.
• Asegurarse de que el registro de garantías se entregue al equipo de Gestión de Activos.
• Compilar un informe de lecciones aprendidas y enviarlo al Gerente del Proyecto.
• Gestionar reclamaciones de garantía sobre productos defectuosos con Proveedores.
• Informar quincenalmente al Gerente del Proyecto sobre el estado de producción, envío y entrega.
• Gestionar la documentación del proveedor para respaldar las reclamaciones de hitos.

Cumplimiento de Compras

• Implementar políticas y procedimientos de compras para los respectivos países.
• Gestionar la capacitación y el seguimiento del personal relevante de O&M para la implementación de la política y procedimientos de compras.
• Realizar la auditoría de la implementación de la política y procedimientos de compras.
• Asegurarse de que se implementen los compromisos de contenido local y desarrollo económico en el contexto de las compras.
• Asegurarse de que el archivo electrónico se mantenga actualizado.

Compras Estratégicas

• Asesorar al Gerente de Proyecto sobre estrategias de compra.
• Responsable de la adquisición de activos, incluidas las piezas de repuesto.
• Solicitar propuestas, evaluar, negociar, concluir y contratar acuerdos de servicio y cuentas de suministro.
• Gestionar las reclamaciones de garantía.
• Informar mensualmente a la junta de la empresa del proyecto.
• Gestionar la logística para apoyar la entrega de activos al sitio.

Líder del Equipo Local de Cadena de Suministro del Proyecto

• Fuerte capacidad para liderar un equipo local de recursos de la cadena de suministro para el proyecto.
• Alto grado de disciplina y motivación para ejecutar tareas a tiempo y con los más altos niveles de calidad.
• Dar ejemplo e implementar una sólida ética empresarial y asegurar el cumplimiento corporativo y la ética en todo momento.

Otras Tareas Relacionadas

• Asistir en la implementación de Sistemas de Gestión Integrados (Calidad, Salud y Seguridad Ocupacional, Ambiental y activos) y cumplimiento de requisitos regulatorios.
• Participar en los diferentes programas de la organización.
• Realizar otras funciones relacionadas que puedan ser asignadas por el superior inmediato.

Requisitos:

Habilidades:

• Comprender los tipos de contratos FIDIC.
• Comprender la cadena de valor dentro de proyectos de energía renovable.

Experiencia:

• Más de 10 años de experiencia en gestión de la cadena de suministro en proyectos de centrales eléctricas relacionados.

Educación:

• Título en Gestión de la Cadena de Suministro o Ingeniería + Maestría en Administración de Empresas.

Por favor, consulte la descripción del trabajo.