• Facilitar el ciclo de vida del candidato relacionado con la administración de la experiencia del candidato, como, entre otros, la administración de ofertas y paquetes para nuevos empleados.
• Facilitar la administración de adquisición de talento y comunicación con los candidatos, la programación/invitaciones de entrevistas, la administración de pruebas, verificación de antecedentes y otros procesos relevantes de incorporación/pre-embarque en la parte posterior.
• Colaborar y asociarse con los equipos de RRHH y Adquisición de Talento en las actualizaciones de nuevos empleados y garantizar que los informes y la documentación adecuados se actualicen en consecuencia.
• Responsable de la gestión de documentos relacionados con la contratación/incorporación de talento.
• Mantener los datos de nuevos empleados y los datos de movimiento en el sistema para asegurar un alto grado de calidad de los datos.
• Administrar aplicaciones digitales como DocuSign y otros sistemas de gestión de documentos relevantes.
• Garantizar el archivo de documentos de todos los documentos relacionados con los candidatos en el sistema de TA.
• Asegurar una alineación continua y mejora de los procesos y prácticas de TA en toda la organización.
• Responsable de los informes de datos, siempre que sea aplicable y relevante para el alcance.
• Participar en actividades relacionadas con tareas como capacitación, auditoría y creación y revisión de Procedimientos Operativos Estándar, cuando sea aplicable.
• Mantener los datos actualizados y precisos en la herramienta de contratación/sistema ERP relevante y corregir los datos cuando sea necesario.
• Realizar otras tareas relacionadas que puedan ser requeridas de vez en cuando.

Calificaciones:

- Título universitario en Recursos Humanos, Psicología y/o campos relacionados.

- Con al menos dos (2) años de experiencia sólida y completa manejando clientes en EE. UU.

- Poseer experiencia y conocimiento de los procesos, sistemas y herramientas de RRHH dentro de las diversas etapas del ciclo de vida del empleado.

- Tener habilidades comprobadas en la gestión, comprensión y ejecución de sistemas y herramientas de Contratación/ERP, funcionalidad de bases de datos e informes.

- Dominio en la administración/gestión del proceso de Talento/Incorporación y Datos de Empleados.

Competencias:

- Conocimiento y experiencia en Administración de Talento e Incorporación

- Conocimiento y experiencia laboral en herramientas de programación de entrevistas, proveedores de verificación de antecedentes y/o experiencia laboral en cualquier sistema ATS/Contratación/ERP relacionado.

- Excelente conocimiento y experiencia en sistemas y herramientas de Microsoft Office (es decir, Excel, Word); experiencia en Google Workspace es un plus.

- Experiencia trabajando en un entorno multicultural/matriz y de servicios compartidos.

- Disposición y capacidad para colaborar y comunicarse proactivamente dentro del equipo

y con las partes interesadas.

Por favor, consulte la descripción del trabajo.