Título del puesto: Asistente Ejecutivo – Coordinación de Viajes y Contenidos (Trabajo desde casa)

Sobre el puesto

¿Tienes experiencia en la coordinación de viajes o una pasión por los viajes e investigación, como encontrar los mejores lugares turísticos, hoteles y tesoros ocultos alrededor del mundo? ¡Este puesto podría ser perfecto para ti!

Como Asistente Ejecutivo, apoyarás a un ejecutivo en:

• Investigar y planificar viajes (vuelos, alojamientos e itinerarios)
• Asistir con la publicación en redes sociales (redacción de textos, publicación de actualizaciones y gestión de calendarios)
• Atender tareas administrativas y de coordinación para garantizar el buen desarrollo de las operaciones diarias

Si te encanta planificar, organizar y hacer realidad nuevas ideas, ¡queremos conocerte!

Beneficios

• Ambiente de trabajo relajado, divertido y distendido
• Seguro médico (HMO) después de 3 meses
• Revisiones salariales anuales y aumentos
• Actividades de team building y eventos de empresa
• Proyectos dinámicos que fomentan el aprendizaje y el crecimiento
• Acceso a libros y cursos para el desarrollo de habilidades
• Política de vacaciones generosa

Responsabilidades clave

Investigación y coordinación de contenido

• Realizar investigaciones exhaustivas sobre hoteles, destinos y actividades, incluyendo reseñas y opiniones de viajeros.
• Recopilar referencias creativas e inspiración para contenido de video y fotografía.
• Investigar oportunidades de colaboración con negocios locales, creadores o marcas.
• Compilar los hallazgos en resúmenes organizados y referencias visuales para facilitar su revisión.

Gestión de comunicaciones

• Reutilizar contenido existente en diversas plataformas manteniendo la coherencia de tono y mensaje.
• Coordinar con el cliente o el equipo creativo las actualizaciones de contenido, las cargas y la programación.
• Organizar y mantener los activos de contenido (imágenes, videos, textos, analíticas).

Coordinación de viajes y eventos

• Investigar y reservar la logística de viajes, incluyendo vuelos, alojamientos y transporte.
• Planificar y dar seguimiento a próximos eventos, encuentros y actividades.
• Elaborar itinerarios detallados con notas sobre horarios, contactos locales y opciones de respaldo.
• Anticipar las necesidades del cliente y asegurar una coordinación fluida de los detalles de viaje.

Apoyo administrativo

• Mantener y actualizar documentos compartidos, trackers y herramientas para proyectos de viajes y contenido.
• Coordinar con contactos externos, proveedores o prestadores de servicios según sea necesario.
• Garantizar seguimientos oportunos y la finalización de entregables asignados.

Requisitos básicos

• Buenas habilidades operativas y organizativas.
• Apasionado por el aprendizaje y la superación personal.
• Colaborador, proactivo y orientado a la búsqueda de soluciones.
• Trabajador, pero dispuesto a equivocarse y aprender de los errores.
• Valiente y orientado a la acción.
• Excelentes habilidades para la resolución de problemas.

Requisitos técnicos

Formación académica: Nivel universitario o superior

Nivel de experiencia: 1–2 años de experiencia como Asistente Ejecutivo, Coordinador de Proyectos o en un rol de apoyo de viajes/contenido.

• Experiencia gestionando comunicaciones digitales (correo electrónico, plataformas de redes sociales).
• Experiencia en planificación de viajes y coordinación logística.
• Fuertes habilidades organizativas y de multitarea.
• Competente en investigación en línea, Google Workspace, Notion y herramientas de colaboración.
• Enfocado en los detalles con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Autónomo, proactivo y adaptable a necesidades y horarios cambiantes.

Compensación

Rango salarial: Php 30,000 – 33,000 mensuales (según experiencia)

¡Únete a nuestro equipo y ayuda a crear experiencias de viaje inolvidables mientras apoyas proyectos digitales emocionantes!