? ¡Estamos contratando!

Estamos en busca de un Escritor y Asistente Administrativo creativo y orientado a los detalles para brindar apoyo esencial a las funciones de comunicación y administrativas de la Red Económica de Mujeres de Filipinas (PhilWEN), asegurando eficiencia y efectividad en las operaciones.

? Alcance del trabajo:

• Fortalecer la defensa de PhilWEN por la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres mediante la redacción de artículos que inviten a la reflexión y liderando el desarrollo de discursos y presentaciones para el Presidente Fundador y Presidenta de PhilWEN, Funcionarios y Fideicomisarios en actividades y compromisos aprobados.

• Supervisar las comunicaciones coordinando, redactando y distribuyendo correos electrónicos, correspondencia, memos, cartas y otros materiales relevantes. Además, gestionar la cuenta de Facebook de PhilWEN y la cuenta de correo electrónico administrativa, actuando como el administrador de la comunidad para involucrar e interactuar con la audiencia.

• Manejar la administración de la oficina, incluyendo la gestión de la base de datos interna y el directorio relacionado. Las responsabilidades también incluyen desarrollar y mantener un sistema de archivo organizado para PhilWEN, ayudar en la preparación de informes programados regularmente y ordenar suministros de oficina según sea necesario.

• Cuando sea necesario, brindar apoyo administrativo general para actividades organizadas por las organizaciones miembros de PhilWEN. Las responsabilidades incluyen asistir a los participantes, gestionar la inscripción de eventos, contactar a funcionarios ejecutivos y superiores, y servir como un contacto alternativo para clientes internos y externos, asegurando servicios de atención al cliente de calidad.

• Planificar y organizar la logística para actividades de PhilWEN como reuniones y eventos y otras tareas, incluyendo pero no limitado a tomar actas detalladas, organizar reservas de viaje cuando sea necesario, y presentar y reconciliar informes de gastos.

• Dirigir y/o endosar consultas o información relevante para cualquier organización miembro de PhilWEN. Esto incluye invitaciones para hablar en eventos y solicitudes de retroalimentación sobre políticas relacionadas con la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres.

? Para saber más sobre el papel, consulte los Términos de Referencia (TOR) aquí: https://tinyurl.com/PhilWENWriterAdmin

Por favor, consulte la descripción del trabajo.