エグゼクティブ向け履歴書作成および事務サポート

Ripped Box Station

₱250-300[時給]
リモートワーク1年以上3年未満の経験専門学校契約社員
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リモートワークの詳細

募集している国ワールドワイド

必要言語英語

職務内容

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職務要件

  • 豊富な管理業務またはエグゼクティブアシスタントの経験。
  • 優れた文章および口頭でのコミュニケーション能力。
  • 細部への高い注意力と優れた校正・書式設定能力。
  • MS Office/Google Workspaceおよびクラウドベースのファイル管理に精通していること。
  • 複数の締め切りを管理し、自立して業務を遂行できる能力。
  • 履歴書作成、人事、採用、またはプロフェッショナルサービスの経験。
  • ATS(応募者追跡システム)の基準に関する知識。
  • LinkedInプラットフォームおよびプロフェッショナルブランディングの知識。



職務内容

クライアントサポートおよびコミュニケーション

  • 履歴書作成サービスの全期間にわたり、クライアントの主要な管理連絡窓口を担当します。
  • クライアントとライター間の相談、フォローアップ、締め切りのスケジュール調整を行います。
  • クライアントのオンボーディング、フォーム、アンケート、書類提出をサポートします。
  • クライアントからの問い合わせには迅速かつ丁寧に対応し、良好な体験を提供します。

文書およびワークフロー管理

  • クライアントのファイル、ドラフト、最終版文書を整理、追跡、保管します。
  • プロジェクト開始前にライターが必要な情報および資料をすべて受け取れるようにします。
  • 会社のテンプレートと品質基準を用いて文書を校正、書式設定し、納品準備を行います。
  • 社内システムにプロジェクトの進捗状況を更新し、期限が守られるよう管理します。

管理および運営サポート

  • カレンダー、アポイントメント、社内チーム間のコミュニケーションを調整します。
  • 履歴書ライターのプロジェクト優先順位付けおよびワークフロー最適化を支援します。
  • 会社のサービス、パッケージ、プロセスについて最新の知識を維持します。
  • 請求書発行、支払い管理、クライアント契約書類の処理をサポートします(該当する場合)。

品質および業務改善

  • 納品物を正確性、文法、クライアント目標への適合性、ブランディングの一貫性の観点でレビューします。
  • テンプレート、プロセス、クライアントワークフローの改善機会を特定します。
  • 機密性を維持し、クライアントの機密情報を慎重に取り扱います。
優れた事務管理能力エグゼクティブアシスタント校正書式設定能力Google Workspace履歴書作成人事採用応募者管理システムLinkedInプラットフォーム
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Jean Samot

Recruitment SpecialistRipped Box Station

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掲載日 25 November 2025

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