私たちは、公の発表、パートナーの昼食会、メディアのエンゲージメントなど、重要な外部イベントの計画、調整、実行を管理するために、高い組織能力と細部に注意を払う契約イベントコーディネーターを探しています。イベントコーディネーターは、ベンダー、パートナー、その他のステークホルダーと緊密に連携しながら、シームレスな外部調整と制作を確保します。

主な責任:

イベント計画と物流

• イベントのタイムラインを開発し、すべてのマイルストーンが達成されるように管理します。
• 外部ベンダー、サプライヤー、会場、パートナーと調整し、必要な手配を確保します。
• 会場の設営、許可、ケータリング、視聴覚要件など、すべてのイベントロジスティクスが整っていることを確認します。
• 組織のアイデンティティと一致するように、イベントのスタイリング、ブランディング、および体験を監督します。

ベンダーとパートナーの調整

• 外部ベンダー、メディア代表者、およびパートナー組織の主な連絡先として機能します。
• サプライヤーと契約や合意を交渉し、予算内で最高のサービスを確保します。
• 合意に基づく期限通りの支払いとコンプライアンスを確保します。

制作と実行

• イベントセットアップおよび分解を監督し、イベント当日の円滑な運営を確保します。
• 問題を解決するためのオンサイト調整とトラブルシューティングを実施します。
• メディアおよびPR代表者と連携し、報道を促進し、スムーズなメディアエンゲージメントを確保します。

予算と文書化

• コスト効率の高いソリューションを確保し、イベント予算の管理を支援します。
• イベントの支出、請求書、およびレポートの記録を維持し、イベント後の評価に使用します。
• イベント後の評価を提供し、フィードバックと将来のイベントに向けた推奨事項を含めます。

資格:

• イベントコーディネーション、制作、またはプロジェクト管理の実績のある経験。
• 複数のタスクや締め切りを管理する能力を備えた強力な組織能力。
• ベンダーおよびパートナーの調整のための優れたコミュニケーションおよび交渉能力。
• 内部のマーケティングチームとの整合性を確保しながら独立して作業する能力。
• イベントロジスティクス、制作、ベンダー管理の知識。
• イベント中および必要に応じて通常の業務時間外での現場での柔軟な勤務が可能であること。

報告先: ナショナルブランドおよびコンテンツマネージャ

職務内容を参照してください。