主な職務内容:

• 最大6名のハイレベルエグゼクティブのアクティブなカレンダーを同時に管理・調整いたします。
• 会議のスケジュール設定、確認、辞退を行い、会議室の予約やカレンダー招待への参加者追加を確実に実施いたします。
• 必要な優先事項が反映されるよう、会議出席状況を日々監視いたします。
• 該当する場合には、会議に関連する情報や資料をご提供いたします。
• 定期的なカレンダー監査を実施し、生産性向上のためのスケジュール最適化に努めます。
• 効果的なカレンダー運用に関するご相談やご提案をいたします。
• エグゼクティブとの強固な関係を構築・維持し、彼らの管理上のニーズをより深く理解・対応いたします。
• 他のアドミニストレイティブ・ビジネス・コーディネーター（ABC）、アドミニストレイティブ・ビジネス・パートナー（ABP）、およびクロスファンクショナルパートナーと協力し、複雑な会議のスケジュール調整を行います。
• 国内外の出張手配を調整いたします。
• Concurを使用して経費報告書を作成・提出いたします。

資格:

• 複数のエグゼクティブをサポートする管理業務において2～4年の経験があること。
• 学士号または同等の経験をお持ちであること。
• 卓越した対人関係能力、顧客サービス能力、及びコミュニケーション能力をお持ちであること。
• 高速な環境下で複数の業務を同時に処理し、優先順位を効果的に判断できる実績があること。
• Google Workspace（Gmail、Googleカレンダー、Googleドライブ等）の操作に熟練していること。
• 優れた組織能力と細部への高い注意力を有していること。

勤務シフト: 夜勤

勤務形態: ハイブリッド（アヤラ通り、マカティ市）

求人情報をご参照ください。