エグゼクティブアシスタント – 100%在宅勤務！

正社員、日勤 | 外資系企業勤務 | 平日

勤務時間：

正社員、1日8時間、月～金（日勤）

勤務形態：

100%在宅勤務

仕事内容について

在宅勤務の柔軟性を享受しながら、やりがいのあるキャリアをお求めの経験豊富なエグゼクティブアシスタントの方へ。グローバル企業に参画し、経営幹部をサポートする絶好の機会をご提供いたします。キャリアアップや国際的な経験を積み、リモートワークのメリットを最大限に活かしたい方に最適です。

会社概要

当社クライアントは業界をリードする企業であり、卓越したサービス提供で知られています。イノベーション、効率性、顧客満足を重視し、エグゼクティブアシスタントがこれらの目標達成において重要な役割を果たすことを認識しています。

 主な業務内容：

管理業務サポート：

• スケジュール管理：経営幹部の会議、アポイント、出張手配の調整・管理。
• コミュニケーション対応：メールや書類を精査し、適宜対応。
• 資料作成：文書、報告書、プレゼンテーション、提案書の作成、編集、最終調整。

会議調整：

• アジェンダ作成：会議の議題、議事録、資料準備。
• ロジスティクス：オンライン会議の手配および参加者との調整。
• フォローアップ：会議でのアクションアイテムおよび決定事項の追跡とフォロー。

出張手配および経費精算：

• 出張手配の管理および経費報告書の作成。

プロジェクト管理：

• プロジェクト調整：計画立案および実行支援、納期と成果物の管理。
• リサーチ：経営判断に必要な情報収集。

ベンダー管理：

• ベンダーやサービスプロバイダーとの連絡調整。

機密保持および慎重な対応：

• 機密情報を最も高いレベルの慎重さで取り扱う。
• プロフェッショナルかつ倫理的な行動を維持する。

連絡調整および関係構築：

• 経営幹部とスタッフ間の窓口として対応。
• 外部ステークホルダー、クライアント、パートナーとの関係構築・維持。

戦略的サポート：

• 戦略的意思決定を支援するインサイト提供およびフィードバック。
• 特別プロジェクトやイニシアチブの支援。

テクノロジーおよびシステム管理：

• プロジェクト管理ツールおよびコミュニケーションプラットフォームの活用。
• システムおよびツールが最新かつ効率的に稼働していることを確認。

その他、運用に関する臨時の雑務対応。

応募資格：

• 英語ネイティブレベルの語学力。
• 自信と高いコミュニケーション能力。
• CEO、COO、CFOなどの経営幹部をサポートする同様の役割での実務経験5年以上。