勤務地：リモートワーク

雇用形態：正社員

細部にこだわり、技術に精通したプロフェッショナルを募集しております。営業活動を円滑に進め、チームの組織基盤としてご活躍いただける方を求めています。CRMダッシュボードの管理、見込み調査の実施、また会議が適切な議事録とともに定刻通りに開始されるよう努めることがお好きな方には、このハイブリッドな役割でその能力を発揮していただけます。

• HubSpot において、インバウンドおよびアウトバウンドリードの見込み評価を行い、全ての通話活動を記録してください。
• ダッシュボードおよび KPI レポートを維持し、リーダーシップ層に即時のパイプライン状況の可視化を提供してください。
• 次のステップの通話をスケジュール設定し、再確認資料を送付することで停滞している案件を積極的に活性化し、勢いを維持してください。
• 提案書、見積もり、契約書、内部提出フォームを作成、回覧、及び管理してください。
• SharePoint 上で、プレゼンテーション、調査、クライアントファイルなどの文書を整理・管理し、タスク、メモ、または次のステップが不足している案件にフラグを付けてください。
• カレンダーの予約を管理し、ダブルブッキングを防止するとともに、移動・移行時間を確保し、約束を確認してください。
• メールの仕分けおよび優先順位付けを行い、社内外の関係者への返信およびフォローアップを作成してください。
• Fireflies にて会議のメモを取り、チケットやタスク等に転記してください。また、アクションアイテムの割り当ておよび Teams、PSA、またはプロジェクトボード上での完了状況を監視してください。
• 戦略的計画セッションのための背景調査、スライド資料、および文書の準備を行ってください。
• 会議後の要約を送付するとともに、重要な期日および成果物に留意してください。

• パイプラインダッシュボードは常に最新の状態に保たれており、取引が即時にフォローアップされずに停滞することはほとんどありません。
• チームのカレンダーは秩序正しく運営され、すべての会議が事前に準備され、すべてのタスクが完了しております。
• 営業、サービス、およびリーダーシップチームは、整理された正確なデータの信頼できる情報源として、貴殿を頼りにしております。
• 2年以上の営業オペレーション、収益オペレーション、またはエグゼクティブサポートのご経験（理想的にはMSPまたはSaaS環境において）。
• HubSpotまたはSalesforceの実務経験に加え、Microsoft 365、SharePoint、およびTeamsにおける確かなスキルをお持ちであること。
• 見積書・提案書の作成および複数段階にわたる取引ワークフローの調整において、実績をお持ちであること。
• 的確で簡潔なメール、報告書、クライアント向け文書を作成できる優れた文章力。
• 細部に至るまでの注意力と「何事も見逃さない」姿勢。
• 英語に堪能であること。
• PSAツール（ConnectWise、Autotaskなど）またはチケッティングシステムに関する知識。
• リーダーシップチームとの業務経験があること。
• 基本的なExcel/Sheetsの数式、ダッシュボード作成、KPI追跡などのデータ分析能力。

主な能力

• 責任感
• 積極的なフォローアップ
• 組織力の高さ
• 顧客志向のマインドセット
• 明確なコミュニケーション能力
• 自発的な取り組み
• スピード感のある環境での業務遂行能力
• 時間管理の達人であること

給与：未定（交渉可能）