弊社は香港に拠点を置く成長中の自動車企業を支援するため、ジュニア・バーチャルアシスタントを募集しております。この職務は、非常に組織的で細部に注意を払える方を対象としており、各部門の管理業務を担当していただきます。リモートでの勤務となり、特にClickUpを活用してプロジェクトのワークフローが最新・正確であり、チームの目標に沿った状態を維持することが求められます。

ジュニア・バーチャルアシスタントとして、定期業務の監視、高品質なドキュメント作成、チーム内調整、業務漏れの防止などを行っていただきます。スケジュール管理、ファイリング、会議の調整、議事録作成等により、日々の業務が円滑に進行するようサポートしていただきます。

本役割には、優れた英語でのコミュニケーション能力、確かなプロジェクト管理ツールの活用経験、そして変化が激しくスピード感のある環境で成果を上げる能力が求められます。

• ClickUpワークフロー管理: 全部門のタスクワークフローを監視・更新し、正確な進捗追跡と責任の明確化を行います。
• 定期業務の監視: 定期的なタスクの追跡とフォローアップを行い、一貫性および完了を確保します。
• カレンダーおよび会議管理: 社内外の会議の調整、カレンダー管理、議事録の作成と配布を担当します。
• ファイルおよびドキュメントの整理: 共有ドライブ内のデジタルファイルシステムを整理し、ファイルの名称変更やアーカイブを行います。
• メールおよびコミュニケーションサポート: 受信メールに専門的に対応し、整理および必要に応じた優先順位付けを行い、リーダーシップへ報告いたします。
• プロジェクトサポート: Google Sheets、ClickUp、Dear Inventoryなどのプラットフォームを活用し、プロジェクトのタイムライン、成果物、更新の補助を行います。
• リサーチおよびレポート作成: 市場動向、競合、関連業界のトピックについて調査し、必要に応じレポートを作成します。
• カスタマーサービスサポート: お問い合わせの第一窓口として、丁寧かつ有益な対応を行います。
• SOPドキュメントおよび動画記録: 書面による標準業務手順書（SOP）の作成・維持と、企業基準に沿った明確なトーンやブランディングを反映したSOP動画の作成を行います。
• その他の事務作業: 業務運営を支援するため、その他各種の事務作業を担当します。