Ekani Fabrice Fitness & Wellnessエージェンシーは、個人および組織が最も健康で幸福な生活を実現できるよう支援することに専念しております。当エージェンシーは、個別のフィットネスコーチング、ホリスティックウェルネスプログラム、そして持続可能なライフスタイルの変革を促す企業向けウェルネスソリューションを専門としております。

お客様が最大限の可能性を発揮できるようサポートすることに情熱を注ぎ、当社では、各クライアント様の独自の目標やニーズに合わせたオーダーメイドのトレーニングプラン、栄養指導、ウェルネスワークショップを提供しております。個人のフィットネス向上、従業員の健康促進、または地域社会における健康文化の構築をお考えの場合でも、当チームは高い専門知識、モチベーション、そして揺るぎないサポートを提供いたします。

当社では、成長するチームをリモートでサポートしていただく、細部に注意を払い自発的に業務を遂行できるバーチャルアシスタントを募集しております。重要な管理パートナーとして、日々のオペレーション、クライアントとの連絡調整、スケジュール管理、および個別のウェルネス・フィットネスプログラムのバックエンドコーディネーションをお任せいたします。

このポジションは、非常に組織力が高く、デジタルツールの使用に慣れており、舞台裏から意義あるウェルネス活動を支援することに情熱をお持ちの方に最適です。

職務内容:

• メール対応およびコーチやコンサルタントのカレンダー管理
• クライアントのオンボーディング、セッションの予約、クライアントからの問い合わせへの対応
• デジタル記録、ウェルネスプログラムのファイル、フィードバックレポートの整理・管理
• オンラインワークショップや企業向けセッションのスケジュール調整およびコミュニケーションサポート
• クライアントの進捗状況の追跡および必要に応じたフォローアップやリマインダーの送信
• Trello、Notion、Google Sheetsなどの内部ツールを使用したコンテンツやスケジュールの更新

• バーチャルアシスタント、アドミニストレーティブアシスタント、または同様のリモートサポートの役割における実績があること。
• 複数のタスクを独立して管理できる強い組織力とタイムマネジメント能力。
• 英語での優れたライティングおよび口頭でのコミュニケーション能力。
• Google Workspace（Docs、Sheets、Calendar）、Zoom、Trello、Notion、またはAsanaなどのデジタルツールに精通していること。
• 機密性を維持し、クライアント情報を慎重に取り扱う能力。
• 細部への高い注意力と、最小限の監督で業務を遂行できる能力。