执行助理 / 商务助理

PANDR PH

₱30-40K[月薪]
远程工作1-3年经验本科全职
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远程工作详情

工作开放国家：菲律宾

语言要求：英语

此远程作业对特定国家的候选人开放。请确认您是否想要继续，尽管有可能的位置限制

职位描述

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福利待遇

  • 健康保险

    健康保险, 心理保险, 家庭/家属健康

  • 职业发展

    职业发展计划

  • 休假和请假

    法定节假日

职位描述

  • 行政支持：
  • 管理和优先安排高管的日程、约会和会议。
  • 协调旅行安排，包括航班、住宿和行程。
  • 为会议准备和组织文件、报告和演示材料。
  • 沟通管理：
  • 筛选和转接电话、电子邮件及其他沟通。
  • 代表高管起草、校对并发送信函。
  • 作为高管、员工与外部合作伙伴之间的联系点。
  • 项目管理：
  • 协助协调和跟踪项目进度、截止日期和交付物。
  • 维护项目档案、预算和时间表。
  • 与团队合作，确保业务计划的顺利执行。
  • 会议及活动：
  • 组织和召开会议、会议和公司活动。
  • 记录会议纪要并跟进行动事项。
  • 准备会议议程并确保所有必要材料准备齐全。
  • 财务支持：
  • 管理和跟踪费用、发票和预算报告。
  • 处理报销，并协助财务记录保持。
  • 研究与数据分析：
  • 进行市场研究，收集数据并准备报告。
  • 提供数据分析和见解，以支持业务决策。
  • 保密与合规：
  • 在处理敏感商业信息时保持保密。
  • 确保日常运营中遵守公司政策和程序。
  • 办公室管理：
  • 监督办公用品和库存管理。
  • 确保办公室环境的日常运营顺畅。
  • 问题解决与决策支持：
  • 充当可信赖的顾问，提供解决方案并管理挑战。
  • 以紧急和谨慎的方式处理时间敏感的任务。
  • 客户关系与网络建设：
  • 建立和维护与客户和利益相关者的良好专业关系。
  • 协调网络活动、客户会议和后续跟进。

职位要求

  • 经验：
  • 具有作为执行助理、商务助理或类似行政职位的工作经验。
  • 具备办公室管理、项目协调或高管支持的经验。
  • 技术技能：
  • 精通Microsoft Office办公套件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）。
  • 熟悉项目管理软件（例如：Asana、Trello或Monday.com）。
  • 拥有日历管理工具和视频会议软件（例如：Zoom、Teams）的使用经验。
  • 组织能力：
  • 优秀的时间管理能力，能够有效地多任务处理和优先安排任务。
  • 对细节的关注，工作中具有高准确性。
  • 能够同时管理多个任务和截止日期。
  • 沟通能力：
  • 出色的口头和书面沟通能力。
  • 良好的人际交往能力，能够与组织中各级人员进行互动。
  • 能够起草和校对信函及演示文稿。
  • 解决问题：
  • 较强的批判性思维和解决问题的能力。
  • 能够谨慎处理机密和敏感信息。
  • 适应能力：
  • 能够在快速变化和动态的环境中工作。
  • 灵活应对变化的优先级和需求。
  • 技术能力：
  • 熟练使用各种办公技术，包括智能手机、打印机和其他办公设备。
  • 能够快速学习新软件和工具。
  • 职业素养：
  • 在处理内部和外部利益相关者时展现出高度的职业素养和谨慎。
  • 强烈的工作伦理、可靠性和守时性。
  • 团队合作与独立性：
  • 能够在最小监督下独立工作。
  • 具备积极态度的协作团队成员。
  • 财务敏锐度：
  • 对财务原则有基本理解（例如：管理预算、处理费用）。
  • 客户服务：
  • 具备良好的客户导向能力，能够建立和维护积极的客户关系。
日历管理行政工作
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Talent Acquisition SpecialistPANDR PH

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发布于 27 February 2025

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