Pembantu Eksekutif/Pakar Pengurusan Projek berperanan penting dalam menangani dan menyelesaikan projek khas yang ditugaskan, meningkatkan produktiviti Ketua Negara, memastikan pelaksanaan inisiatif strategik yang lancar, dan memupuk kecekapan organisasi. Pembantu Eksekutif bertindak sebagai asas untuk kecemerlangan operasi, membolehkan Ketua Negara menumpukan perhatian kepada penggerakan visi dan objektif syarikat.

Tanggungjawab Utama:

Pengurusan Projek Dalaman

• Memimpin dan mengurus projek dalaman, memastikan penyelarasan dengan matlamat organisasi dan bahawa mereka diselesaikan dalam masa, skop dan bajet.
• Berkolaborasi dengan ketua pasukan dan jabatan merentasi fungsi untuk memastikan penyelesaian projek tepat pada masanya dan penggunaan sumber yang berkesan.
• Mengawasi kemajuan projek khas yang ditugaskan oleh Ketua Negara, memberikan kemas kini dan penyelesaian jika perlu.
• Mengenal pasti peluang untuk meningkatkan kecekapan operasi dan menyumbang kepada penentuan strategi baru untuk mencapai objektif perniagaan.

Sokongan Eksekutif

• Mengantisipasi keperluan Ketua Negara dan secara proaktif mengenal pasti kawasan di mana sokongan atau perhatian tambahan diperlukan.
• Mengawasi aktiviti harian Ketua Negara (pengurusan kalendar, pengurusan perjalanan, pengurusan perbelanjaan), memastikan keutamaan dipenuhi dan tarikh akhir dipatuhi.
• Bertindak sebagai penghubung antara Ketua Negara, pasukan dalaman, dan pihak berkepentingan luar untuk memudahkan komunikasi dan kolaborasi yang berkesan.

Mesyuarat dan Pelaporan

• Menyediakan agenda, pembentangan, dan bahan untuk mesyuarat, memastikan semua peserta dimaklumkan dan bersedia.
• Mendokumentasikan perbincangan mesyuarat dan menindaklanjuti item tindakan untuk memastikan penyelesaian tepat pada masanya.
• Menghasilkan laporan berkala, ringkasan, dan kemas kini untuk Ketua Negara dan pihak berkepentingan mengenai projek dan inisiatif yang sedang berjalan.

Dokumentasi dan Komunikasi

• Menjaga rekod, dokumen, dan laporan yang teratur dan terkini.
• Draf dan sebarkan komunikasi bagi pihak Ketua Negara kepada rakan kongsi, pihak berkepentingan, dan pasukan dalaman.

Keperluan

• Latar Belakang Pendidikan
• Ijazah sarjana muda dalam pentadbiran perniagaan, Pengurusan, atau bidang berkaitan

Sila rujuk kepada deskripsi pekerjaan.