Pengurus Umum Pejabat memainkan peranan penting dalam mengawasi isu-isu HR, urusan pejabat dalaman, dan kontrak, memastikan operasi harian berjalan lancar dalam persekitaran kerja hibrid. Jawatan ini menyokong tenaga kerja yang dinamik dalam industri hiburan, memerlukan fleksibiliti, organisasi, dan kepimpinan yang kukuh. Walaupun kebanyakannya kerja jarak jauh, kehadiran di pejabat mungkin diperlukan berdasarkan keperluan operasi.

Tanggungjawab Utama:

Pengurusan Sumber Manusia (HR):

• Mengawasi pengambilan, pemilihan, dan rekod pekerja.
• Menjadi titik hubungan utama untuk isu-isu HR, hubungan pekerja, dan dasar tempat kerja.
• Berkoordinasi dengan admin pejabat dan akuntan untuk pemprosesan gaji.
• Memastikan pematuhan terhadap undang-undang buruh dan dasar syarikat.

Urusan Dalaman Pejabat:

• Mengawasi operasi pejabat, memastikan aliran kerja jarak jauh dan di pejabat berjalan dengan cekap.
• Melaksanakan dan meningkatkan prosedur pejabat untuk produktiviti yang lebih baik.
• Mengelola bekalan pejabat, keperluan teknologi, dan koordinasi vendor.
• Memastikan komunikasi dalaman yang lancar dan pematuhan terhadap dasar syarikat.

Kontrak & Pematuhan:

• Menyusun, mengkaji, dan mengelola kontrak dengan vendor, penyedia perkhidmatan, dan konsultan.
• Memastikan pematuhan undang-undang dan peraturan dalam operasi pejabat dan perjanjian pekerja.
• Menjaga dan mengemas kini rekod dan kontrak syarikat mengikut keperluan.

Kelayakan:

• Pengalaman dalam pengurusan pejabat, HR, atau kepimpinan pentadbiran.
• Pemahaman yang baik tentang dasar HR, undang-undang buruh, dan operasi pejabat.
• Kemahiran organisasi, penyelesaian masalah, dan komunikasi yang cemerlang.
• Keupayaan untuk bekerja secara bebas dan menguruskan fungsi pejabat jarak jauh dengan berkesan.
• Pengalaman dalam pengurusan kontrak dan rundingan adalah kelebihan.

Peranan ini memerlukan seorang pemimpin yang proaktif dan teratur yang dapat menguruskan operasi jarak jauh dan di pejabat dengan berkesan, memastikan tempat kerja yang lancar dan mematuhi undang-undang.

Sila rujuk kepada deskripsi pekerjaan.