Objektif EA:

Dengan tanggungjawab utama menyokong pemilik perniagaan dan memberikan sokongan kepada mereka seperti yang diarahkan untuk memastikan matlamat dan objektif syarikat tercapai, serta operasi berjalan dengan efisien.

Menjaga dan memperhalus proses dalaman yang menyokong eksekutif tertinggi di seluruh syarikat, menyelaraskan sumber dalaman dan luaran untuk mempercepatkan aliran kerja.

Mengurus komunikasi antara pengurusan atas dan pekerja, berhubung dengan eksekutif dalaman dan luaran tentang pelbagai projek dan tugas.

Merancang dan mengatur kerja untuk memastikan keutamaan pasukan dipenuhi, matlamat organisasi dicapai, dan amalan terbaik dikekalkan. Bantuan umum dalam semua hal.

Tanggungjawab Pekerjaan EA:

• Mengurus jadual profesional dan peribadi untuk CEO, termasuk agenda, surat, e-mel, panggilan, pengaturan perjalanan, pengurusan klien, dan logistik syarikat yang lain.
• Menyusun tugas peribadi seperti membeli barang dapur, aktiviti anak-anak.
• Pengurusan media sosial juga merupakan kemahiran yang baik tetapi tidak wajib.
• Menyelaraskan jadual yang kompleks dan pengurusan kalendar yang luas, serta pengurusan kandungan dan aliran maklumat kepada eksekutif senior.
• Mengurus, menyelaraskan, dan mengatur perjalanan serta aktiviti berkaitan perjalanan eksekutif senior, termasuk tempahan hotel, pengangkutan, dan penyelarasan makanan.
• Melakukan sokongan pentadbiran dan pejabat, seperti menaip, dikte, penciptaan hamparan, faks, dan penyelenggaraan sistem fail serta pangkalan data kontak.
• Menjaga profesionalisme dan kerahsiaan yang ketat dengan semua bahan, dan menggunakan budi bicara semasa berinteraksi dengan perniagaan.
• Mengatur komunikasi pasukan dan merancang acara, baik di dalam mahupun di luar lokasi.

Kelayakan/Keahlian EA:

• Keupayaan untuk melaksanakan pelbagai tugas dan mengutamakan tugas
• Kemahiran pengurusan masa yang cemerlang
• Kemahiran organisasi yang maju
• Perhatian kepada perincian
• Kemahiran komunikasi lisan dan tulisan yang baik
• Diskresi profesional
• 4 tahun pengalaman dalam peranan pentadbiran yang melapor terus kepada pengurusan atasan
• Kelayakan yang Diberi Keutamaan
• Pengalaman mengawasi bajet dan perbelanjaan
• Pengalaman dalam mengatur dan menjalankan perniagaan pemilik
• Pengalaman membangunkan proses dalaman dan sistem pemfailan