Admin Receptionist

JMSI Inc.

₨79-105.4K[Aylık]
Tesis içi - Pasig1-3 Yıl TecrübeÜniversite mezunuTam zamanlı
Paylaşmak

İş tanımı

Açıklama

  • Admin/Receptionist Associate is responsible for supporting administrative professionals to help them stay organized and complete tasks that allow them to focus on more advanced responsibilities. Their duties organizing meetings for Administrators, greeting office visitors and composing documents on behalf of Administrators.
  • Answer phones and greet visitors.
  • Schedule appointments and maintain calendars.
  • Schedule and coordinate staff and other meetings.
  • Collate and distribute mail.
  • Prepare communications, such as memos, emails, invoices, reports and other correspondence.
  • Write and edit documents from letters to reports and instructional documents
  • Manage accounts and perform bookkeeping.
  • Carries out administrative duties such as filing, typing, copying, binding, scanning etc.
  • Coordinate with building admin, vendors and suppliers to process gate pass.


Gereklilik

  • Candidate must possess at least any Bachelor’s / College Degree
  • Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Excellent interpersonal and communication skills both oral and written, including the ability to prepare reports, proposals and procedures.
  • Ability to multitask.
  • Good organizational, stress, and time management skills.
  • Tactful and discrete when dealing with people and confidential information.
  • Ability to work with various departments and foster teamwork.
  • Ability to work independently with minimal supervision.
  • At least 1 – 2 years of related work experience is required for this position.
Yardım MasasıMS OfficeDestekİngilizce diliPlanlamaZaman yönetimiYazılı iletişimOrganizasyon becerileriAnalitik beceri
Preview

Jen Pastias

Recruitment OfficerJMSI Inc.

Active today

Çalışma konumu

18th, One Corporate Centre. Julia Vargas Avenue, Meralco Ave, Ortigas Center, Pasig, Metro Manila, Philippines

Yayınlandı 08 January 2025

Benzer İşler

Daha fazla gör

JMSI Inc.

StratejiFinanse edilmemiş

101-500 Çalışan

İnsan kaynakları

İşe alınan iş ilanını görüntüle

Rapor

Bossjob Güvenlik Hatırlatması

Eğer pozisyon yurt dışında çalışmanızı gerektiriyorsa lütfen dikkatli olun ve dolandırıcılığa karşı dikkatli olun.

İş arayışınız sırasında aşağıdaki davranışlara sahip bir işverenle karşılaşırsanız, lütfen hemen bildirin

  • kimliğinizi saklıyor,
  • bir garanti vermenizi veya mülkünüzü tahsil etmenizi gerektiriyorsa,
  • sizi yatırım yapmaya veya fon toplamaya zorluyorsa,
  • Yasadışı menfaatler topluyor,
  • veya diğer yasa dışı durumlar.