RecruitGo é uma empresa líder em Employer of Record (EOR), especializada em conectar talentos de destaque em mercados emergentes com clientes globais. Nossos serviços permitem que empresas contratem, gerenciem e paguem funcionários internacionalmente com facilidade. Estamos comprometidos em fornecer soluções eficientes e integradas aos nossos clientes e em promover um ambiente de trabalho dinâmico e inclusivo para nossa equipe.

Visão Geral da Posição

RecruitGo busca um Coordenador de Projetos proativo e altamente adaptável para integrar nossa Equipe de Operações. O candidato ideal será organizado, detalhista e capaz de gerenciar múltiplas prioridades e prazos críticos em um ambiente dinâmico. Essa função é essencial para fornecer suporte administrativo e operacional profissional ao Gerente de Operações e aos Gerentes de Projetos, garantindo a entrega bem-sucedida de diversos projetos simultaneamente.

Responsabilidades:

• Coordenar a entrega eficaz dos projetos, garantindo o acompanhamento de prazos estimados, suporte administrativo, alocação de recursos, conformidade e garantia de qualidade.
• Auxiliar os Gerentes de Projeto ao longo do ciclo de vida — incluindo due diligence, governança, mitigação de riscos, relatórios e avaliação — para atender ao escopo e aos cronogramas dos projetos.
• Monitorar e atualizar dados e documentação de projetos em sistemas como D-Tools e no Portal de Projetos.
• Preparar e revisar documentações de projetos, incluindo contratos, manuais de O&M, acordos com subcontratados, SWMS, PCDs e relatórios orçamentários.
• Apoiar stakeholders internos e externos, incluindo integração de clientes, documentação de seguros e requisitos de conformidade.
• Coordenar com equipes multifuncionais como Vendas, Engenharia, Armazenagem e Logística para garantir a execução eficiente dos projetos.
• Gerenciar a logística de entregas de hardware, questões de aquisição e realocação de equipamentos após a entrega.
• Auxiliar nas tarefas de encerramento de projetos, compilação de manuais, ativação de manutenção e coleta de feedback do cliente pós-instalação.
• Integrar e coordenar subcontratados, gerenciar o cronograma de mão de obra e facilitar reuniões de conscientização de segurança e requisitos operacionais.
• Processar faturas, manter a precisão da documentação e realizar suporte administrativo geral para as Operações.

Requisitos:

• Fortes habilidades de organização e multitarefa com atenção apurada aos detalhes.
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
• Proficiência em ferramentas de coordenação de projetos e sistemas de gestão de documentação.
• Capacidade de trabalhar de forma colaborativa com vários departamentos e parceiros externos.
• Experiência prévia em administração de projetos, coordenação ou suporte operacional é preferencial.

Por que a RecruitGo?

A RecruitGo conecta de forma eficiente parceiros de negócios de classe mundial a talentos globais de alto nível em mercados emergentes. Obtenha emprego legal por meio dos nossos serviços de Employer of Record e embarque em uma jornada repleta de oportunidades profissionais sem paralelo.

• Modelo de trabalho: Remoto
• Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 8h30 às 17h00 (AEST)
• Dispositivo de trabalho: Será fornecido
• Desafios diversos: Cada dia oferece novas oportunidades e desafios únicos que tornam seu trabalho envolvente e gratificante.
• Colaboração em equipe: Una-se a uma equipe de apoio, onde suas ideias e contribuições são valorizadas.
• Inclusão: Faça parte de um ambiente de trabalho inclusivo e diverso que valoriza suas contribuições. Atue junto à equipe interna para garantir a entrega pontual dos serviços aos clientes e o atendimento às suas expectativas.