Sebagai Asisten Admin Penjualan, Anda akan bertanggung jawab membantu tim penjualan dalam proses administrasi dan memastikan seluruh kegiatan operasional penjualan berjalan dengan lancar, teratur, dan terdokumentasi dengan baik.

Tugas dan Tanggung Jawab Utama:

• Membantu menyiapkan dan mengelola dokumen administrasi penjualan (quotation, PO, invoice, delivery order, dan lainnya).
• Memasukkan dan memperbarui data penjualan ke dalam sistem perusahaan.
• Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
• Menangani komunikasi dengan pelanggan terkait status pesanan dan pengiriman.
• Berkoordinasi dengan tim gudang dan logistik untuk memastikan kelancaran proses pengiriman barang.
• Membantu tim sales dalam menyiapkan materi presentasi atau dokumen pendukung penawaran.
• Menyimpan dan mengarsipkan dokumen dengan rapi dan mudah dilacak.
• Menjalankan tugas administratif lainnya sesuai arahan atasan.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 (Manajemen, Administrasi, Akuntansi, atau bidang terkait).
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi penjualan (fresh graduate dipersilakan melamar).
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan baik.
• Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan target waktu.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
• Disiplin, bertanggung jawab, dan jujur dalam pekerjaan.