Radix HR sedang mencari Asisten Manajer HR dengan mendesak. Pelamar yang berminat dapat mengirimkan CV mereka ke [email protected]

Tanggung jawab

• Memastikan prosedur yang tepat dan implementasi kebijakan dan prosedur operasi sumber daya manusia
• Memimpin persiapan dan implementasi prosedur operasi HR seperti tetapi tidak terbatas pada Penggajian, permintaan COE, manajemen file 201, Kontrak/Perjanjian, dll
• Membangun hubungan berkualitas dengan semua vendor sumber daya manusia (perusahaan HMO, perusahaan Outsourcing HR, vendor kompensasi dan mitra terkait HR lainnya)
• Mengimplementasikan, meninjau, dan merancang program Manajemen Kompensasi; memastikan administrasi gaji tepat waktu dan kesesuaian dengan struktur gaji
• Mengarahkan fasilitasi yang tepat dari manfaat yang diwajibkan pemerintah dan manfaat perusahaan
• Membantu dalam tinjauan gaji tahunan dan mengembangkan pool merit; menjalin kemitraan langsung dengan vendor kompensasi HR untuk mempromosikan manajemen manfaat karyawan yang baru atau dimodifikasi; merancang dan memperbarui program kompensasi dan manfaat;
• Membuat dan mengarahkan penyebaran informasi pedoman operasi HR, prosedur, dan hal-hal yang dianggap perlu untuk melengkapi dan mengarahkan perjanjian dan kepatuhan; Menjadi penghubung komunikasi antara manajemen dan karyawan
• Mengawasi hubungan ketenagakerjaan; mengembangkan, merekomendasikan, dan mengimplementasikan kebijakan dan prosedur sumber daya manusia; memperbarui secara teratur dan secara efektif mengelola kode etik perusahaan; memastikan kepatuhan perusahaan terhadap direktif kode ketenagakerjaan; mengelola disiplin karyawan dan kesehatan serta keselamatan kerja
• Menyiapkan laporan manajemen berkala tentang efektivitas dan efisiensi sumber daya manusia untuk Kompensasi dan Manfaat serta Hubungan Ketenagakerjaan
• Memastikan fasilitasi yang tepat waktu dari regularisasi karyawan dan manajemen file 201/masterlife
• Mengelola sistem informasi sumber daya manusia; memposting dan mengarahkan pembaruan informasi karyawan dan organisasi; membangun profil demografis karyawan; mengelola pemeliharaan dan akurasi data karyawan untuk pelaporan dan distribusi; memperbarui modul HRIS berdasarkan platform sumber daya manusia yang diperbarui dalam rekrutmen, struktur organisasi dan kebijakan serta pedoman HR
• Bertindak sebagai pemilik anggaran untuk anggaran tahunan departemen pada Total Paket Kompensasi; memastikan penggunaan dan implementasi anggaran yang efektif.
• Mengawasi perjanjian tingkat layanan dengan vendor HR; meninjau dan mengarahkan penyelesaian kemitraan; memastikan implementasi kontrak yang tepat
• Mengelola kebijakan dan pedoman pemisahan karyawan

Asisten Manajer HR menjalankan tanggung jawab sesuai dengan kebijakan organisasi dan hukum yang berlaku. Secara khusus, posisi ini menjalankan tanggung jawab pejabat sebagai berikut:

• Perencanaan - memperkirakan kebutuhan, menyiapkan rencana aktual, dan anggaran serta mengatur jadwal waktu; mengembangkan kebijakan dan prosedur yang disederhanakan
• Mengorganisir - mempertahankan koordinasi aktivitas di semua level melalui struktur yang baik dan interaksi reguler antara kelompok karyawan
• Memimpin - mengembangkan karyawan yang berkinerja tinggi dengan kesadaran dan dukungan penuh terhadap visi dan nilai inti TRCI melalui pengambilan keputusan yang rasional, pelatihan, dan pembinaan, membuka saluran komunikasi seperti pertemuan rutin dan diskusi, serta pengakuan terhadap karyawan.
• Mengelola - menetapkan tujuan dan standar kinerja untuk mengukur kinerja aktual dan menentukan rencana kinerja.
• Menangani proyek ad hoc lain sesuai permintaan.

Kualifikasi

• Lulusan gelar Sarjana atau setara dalam Manajemen Sumber Daya Manusia, Psikologi, Ilmu Perilaku atau Administrasi Bisnis
• Minimum tiga sampai lima tahun pengalaman solid dalam sumber daya manusia dalam kapasitas manajerial
• Dengan latar belakang kompensasi yang kuat, manajemen kinerja, hubungan karyawan dan hubungan ketenagakerjaan. Memahami hukum ketenagakerjaan dan ketenagakerjaan.
• Dengan tingkat pemikiran strategis yang tinggi, keterampilan analitik, pengambilan keputusan dan akumen bisnis
• Dengan keterampilan kepemimpinan yang kuat dan keterampilan manajemen orang
• Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik
• Keterampilan negosiasi yang sangat baik
• Keterampilan pelaporan dan presentasi yang efektif.
• Dengan pengetahuan/pemahaman dalam HRIS
• Terbuka untuk bekerja dalam pengaturan hybrid di Makati (jam kerja fleksibel)

Silakan merujuk pada deskripsi pekerjaan.