KESEMPATAN

Mitra kami adalah perusahaan Australia terkemuka yang menciptakan komunitas gaya hidup yang luar biasa dan pengalaman liburan yang tak terlupakan! Didirikan pada tahun 2006 sebagai bisnis yang dimiliki keluarga, mereka mengelola portofolio komunitas sewa tanah, taman liburan, dan taman caravan campuran yang terus berkembang. Mereka sedang memperluas tim mereka dan mencari Asisten Tim Virtual untuk bergabung dengan tim mereka di Manila.

Sebagai Asisten Tim Virtual, peran Anda dirancang untuk membebaskan waktu CEO, GM, dan tim Manajemen Operasional, memungkinkan mereka untuk fokus pada prioritas strategis dengan membantu mengelola tugas administratif, mengoordinasikan komunikasi, dan meningkatkan produktivitas tim secara keseluruhan.

TANGGUNG JAWAB UTAMA

• Mengkoordinasikan dan mengelola kalender CEO dan Manajer Umum Operasi.
• Mengawasi dan memelihara kalender Unit Bisnis, memastikan keselarasan dengan prioritas organisasi.
• Menyusun buletin Unit Bisnis bulanan untuk staf, memanfaatkan alat AI seperti ChatGPT untuk efisiensi dan keterlibatan.
• Menyiapkan laporan, presentasi, dan komunikasi internal berkualitas tinggi.
• Mendorong penggunaan Microsoft Planner di seluruh tim manajemen BU untuk meningkatkan akuntabilitas dan manajemen tugas.
• Memfasilitasi manajemen proyek menggunakan Microsoft Project (atau yang setara) untuk Tim Pengembangan BU.
• Merencanakan dan memesan perjalanan, termasuk penerbangan, akomodasi, dan transportasi, memastikan logistik yang mulus untuk CEO dan staf BU lainnya sesuai kebutuhan.

KETERAMPILAN, PENGALAMAN & KUALIFIKASI

• Pengalaman yang terbukti dalam peran Administrasi atau Asisten Pribadi atau peran serupa (lebih dari 2 tahun lebih disukai).
• Keterampilan lanjutan dalam Microsoft Office Suite, terutama Planner dan Project.
• Keterampilan organisasi yang luar biasa dan perhatian terhadap detail.
• Keterampilan komunikasi bahasa Inggris lisan dan tulisan yang kuat.
• Terampil dalam teknologi dan nyaman menggunakan alat AI dan produktivitas.

ASW MENAWARKAN

• budaya perusahaan yang beragam, inklusif, dan mendukung.
• Kompensasi yang kompetitif.
• Kesempatan untuk berkolaborasi dan bekerja dengan klien dan pemangku kepentingan global.
• Manfaat medis.
• Cuti dibayar yang menguntungkan.
• Kegiatan tim, kesempatan bepergian, pesta/acara perusahaan, dan aktivitas menarik lainnya.
• Paparan lingkungan internasional, bekerja dengan orang-orang di Malaysia, Vietnam, Filipina, dan Australia.
• Pelatihan terkait industri dan peran.
• Peluang karier berkelanjutan.

Silakan merujuk pada deskripsi pekerjaan.