Tentang Aadamo Labs

Kami adalah agensi pemasaran Amazon yang berkembang pesat, membantu merek untuk berkembang melalui konten yang dioptimalkan, periklanan berbasis data, dan solusi yang didukung oleh AI. Tim kami berkembang dalam kreativitas, kolaborasi, dan memberikan hasil bagi klien di berbagai industri.

Aadamo Labs sedang mencari Manajer Kantor yang sangat terorganisir dan proaktif untuk mendukung kelancaran operasi harian agensi kami. Peran ini sangat penting untuk memastikan bahwa tim kami dan klien dikoordinasikan dengan efektif, sambil juga mengelola tulang punggung administratif bisnis.

Tanggung Jawab Utama:

• Administrasi Umum: Mengawasi operasi kantor sehari-hari, mempertahankan jadwal, mengelola dokumentasi, dan memastikan sistem yang efisien diterapkan.
• Dukungan Rekrutmen: Membantu dalam mencari, menyaring, dan mengoordinasikan wawancara untuk karyawan baru di berbagai tim.
• Akuntansi & Keuangan: Mendukung tugas pembukuan, mengelola faktur dan pelacakan pengeluaran, berkoordinasi dengan akuntan, dan membantu dalam pemeliharaan catatan keuangan.
• Koordinasi Klien: Bertindak sebagai titik kontak untuk komunikasi klien, menjadwalkan pertemuan, menindaklanjuti pengiriman, dan memastikan proses onboarding serta dukungan yang lancar.
• Koordinasi Tim: Mendukung alur kerja tim internal, mengelola kalender, melacak tenggat waktu, dan membantu menyelaraskan kolaborasi antar departemen.

• Keterampilan organisasi dan multitasking yang kuat
• Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik
• Pengalaman dengan sistem administratif dan perangkat lunak kantor (Google Workspace, alat manajemen proyek, dll.)
• Pengetahuan dasar tentang praktik akuntansi/keuangan
• Pengalaman sebelumnya di lingkungan agensi merupakan nilai tambah