Gambaran Posisi

Kami mencari seorang Generalis Sumber Daya Manusia Senior yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim dinamis kami. Kandidat ideal adalah seorang profesional HR strategis yang mampu mengelola modal manusia kami secara efektif sambil mencerminkan nilai-nilai inti kami. Peran ini membutuhkan keterampilan organisasi yang luar biasa, kemampuan komunikasi yang kuat, dan semangat untuk mengembangkan orang dan proses.

Manajemen Operasi HR (30%)

• Keunggulan Manajemen Data Karyawan: Memelihara catatan karyawan yang komprehensif dengan akurasi di semua sistem, termasuk promosi, pemutusan hubungan kerja, dan kelulusan.
• Administrasi Sistem Lanjutan: Mengelola dan mengoptimalkan beberapa sistem HR termasuk Hubstaff, Google Suite, dan CRM lainnya dengan pengawasan minimal.
• Kontrol Dokumentasi: Memastikan pemeliharaan yang teliti dan pemrosesan tepat waktu dari semua dokumentasi HR termasuk IR, DA, kebijakan, dan COE.
• Pengawasan Pelacakan Waktu: Secara menyeluruh meninjau dan menganalisis laporan Hubstaff, mengidentifikasi pola, dan memberikan rekomendasi proaktif untuk perbaikan.
• Kepatuhan Proses & Perbaikan: Memelihara kepatuhan yang ketat terhadap proses HR sambil mengidentifikasi dan menerapkan perbaikan proses.

Manajemen Siklus Hidup Karyawan (25%)

• Manajemen Onboarding Strategis: Mengembangkan dan menerapkan program onboarding komprehensif yang secara efektif mengintegrasikan karyawan baru ke dalam organisasi.
• Administrasi Evaluasi Kinerja: Mengelola siklus evaluasi secara efisien dari pemrosesan formulir hingga analisis hasil dan pembaruan pelacak.
• Hubungan Karyawan Lanjutan: Secara proaktif menangani isu hubungan karyawan yang kompleks dan memantau masalah kinerja dengan intervensi yang sesuai.
• Administrasi Kompensasi: Memelihara catatan gaji yang akurat dan membantu dalam tinjauan kompensasi sambil memastikan kerahasiaan.
• Program Penghargaan Karyawan: Mengelola program penghargaan komprehensif termasuk ulang tahun, hari jadi, dan pencapaian.

Komunikasi & Manajemen Kebijakan (20%)

• Komunikasi Strategis: Merancang dan menyampaikan komunikasi yang efektif di seluruh perusahaan yang mempertahankan keselarasan organisasi dan keterlibatan karyawan.
• Pengembangan & Implementasi Kebijakan: Berkontribusi pada pengembangan kebijakan dan memastikan komunikasi serta implementasi yang efektif di seluruh organisasi.
• Manajemen Buku Panduan Karyawan: Memelihara dan memperbarui buku panduan karyawan sambil memastikan keselarasan dengan kebijakan dan praktik saat ini.
• Pengumuman Organisasi: Membuat dan mengelola berbagai pengumuman organisasi dengan waktu dan nada yang tepat.

Rekrutmen & Manajemen Talenta (15%)

• Strategi Pipeline Lanjutan: Mengembangkan dan menerapkan inisiatif pipeline talenta strategis yang sejalan dengan rencana pertumbuhan organisasi.
• Penyaringan & Seleksi Strategis: Memimpin proses rekrutmen dan memberikan rekomendasi perekrutan berdasarkan evaluasi kandidat yang komprehensif.
• Analitik Rekrutmen: Menganalisis metrik rekrutmen untuk mengidentifikasi tren dan memberikan rekomendasi berbasis data untuk perbaikan proses.

Proyek Khusus HR (10%)

• Manajemen Proyek HR: Mengelola inisiatif HR dari konsepsi hingga implementasi dengan pengawasan minimal.
• Inovasi Proses: Mengidentifikasi peluang untuk perbaikan proses dan memimpin implementasi solusi HR baru.
• Pengembangan Organisasi: Berkontribusi pada inisiatif pengembangan organisasi dan mendukung perencanaan HR strategis.

• Gelar sarjana di Sumber Daya Manusia, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
• Pengalaman 3+ tahun sebagai generalis HR
• Pengetahuan yang kuat tentang praktik terbaik HR
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik
• Kemampuan menggunakan sistem HR dan Google Suite
• Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang luar biasa
• Pola pikir pemecahan masalah dengan perhatian terhadap detail

Bonus (tidak diharuskan)

• Pengalaman dalam lingkungan kerja jarak jauh
• Pengalaman dengan Airtable
• Latar belakang di industri real estat atau pemasaran
• Kemampuan analisis data

Jadwal Kerja & Kompensasi

Jam Kerja: Shift malam Filipina (8 jam/hari, Senin-Jumat Zona Waktu AS)

Kompensasi:

• $4-$5/jam tergantung pada keterampilan dan pengalaman
• Pembayaran mingguan

Tunjangan:

• PTO (Cuti Tahunan) yang meningkat setiap tahun dengan perusahaan
• PTO terpisah untuk Cuti Sakit
• Cuti Melahirkan dan Cuti Ayah
• Cuti Berkabung
• Evaluasi dan kesempatan untuk kenaikan gaji setiap 4 bulan sejak tanggal mulai

Persyaratan Peralatan

• Sistem Operasi: Windows 10 atau MacOS (versi terbaru)
• Prosesor: Intel Core i5 atau AMD Ryzen 5 (atau setara)
• RAM: 8 GB atau lebih
• Penyimpanan: 256 GB SSD atau lebih dengan minimal 30% ruang kosong
• Koneksi Internet: Kecepatan unduh minimum 75 Mbps dan kecepatan unggah 75 Mbps (100+ Mbps lebih disukai)
• Headset: Headset peredam bising dengan mikrofon untuk komunikasi yang jelas

Peluang Pertumbuhan

Di M-Power, kami percaya untuk mempromosikan dari dalam! Semua posisi memiliki beberapa tingkat, memungkinkan peluang promosi dalam beberapa bulan. Anda akan menerima rincian kualifikasi untuk setiap tingkat posisi, termasuk persyaratan dan tanggung jawab—memberikan jalur yang jelas untuk kemajuan karir Anda.