Posisi ini memainkan peran ganda yang krusial dalam memastikan pelaksanaan alur kerja operasional harian yang lancar dan memberikan dukungan administratif yang didedikasikan untuk proyek-proyek strategis yang sensitif terhadap waktu. Posisi ini sangat penting untuk meningkatkan produktivitas tim, mempertahankan dokumentasi yang akurat, dan mendorong perbaikan berkelanjutan melalui dukungan rutin dan pelaksanaan proyek khusus. Kami mencari individu yang sangat terorganisir, berorientasi pada detail, dengan keterampilan Excel dan otomatisasi tingkat lanjut untuk menyederhanakan proses, menganalisis data, dan memberikan kontribusi signifikan terhadap efisiensi di seluruh organisasi.

• Pendidikan: Gelar sarjana di Teknologi Informasi, Ilmu Data, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait. 
• Pengalaman: 1-2 tahun pengalaman dalam peran administratif atau dukungan data. 
• Kemampuan Lanjutan dalam Microsoft Excel: Menunjukkan keahlian dalam fungsi Excel yang canggih, termasuk: 
• Membuat dan memanipulasi Pivot Tables untuk ringkasan dan analisis data.
• Mengembangkan dan mempertahankan Makro (VBA) untuk mengotomatiskan tugas yang berulang. 
• Menerapkan rumus kompleks dengan mahir (misalnya, VLOOKUP, XLOOKUP, INDEX/MATCH, SUMIFS, COUNTIFS) untuk pengambilan data, analisis, dan perhitungan bersyarat.
• Inisiatif Tim: Memimpin proyek kecil seperti mengorganisir berkas tim, memperbarui panduan internal, atau meningkatkan alat komunikasi untuk mendukung kolaborasi yang lebih baik. 
• Pengalaman dengan Power BI untuk membuat dasbor dan laporan adalah nilai tambah, tetapi tidak diwajibkan. 
• Pengalaman Manajemen Data atau Penelitian: Pengalaman sebelumnya dalam mendukung tim penelitian atau menangani data kesehatan adalah nilai tambah. 
• Minat dalam Teknologi dan Analitik Data: Minat yang kuat untuk belajar lebih lanjut tentang analitik data, pembelajaran mesin, dan teknologi baru dalam penelitian kesehatan. 

Kemampuan Literasi AI & Aplikasi:

• Pemahaman Dasar tentang AI: Familiaritas dasar dengan apa itu Kecerdasan Buatan (AI), termasuk konsep seperti pembelajaran mesin dan AI generatif, serta pemahaman tentang potensi mereka untuk meningkatkan operasi bisnis.
• Kemahiran dengan Alat Produktivitas AI: Kemampuan yang terbukti atau keinginan kuat untuk belajar dan menggunakan aplikasi bertenaga AI secara efektif (misalnya, model bahasa besar, alat ringkasan berbasis AI, fitur AI dalam suite kantor) untuk:
• Mengotomatiskan tugas administratif rutin.
• Meringkas dokumen atau komunikasi yang panjang.
• Menghasilkan draf laporan, email, atau konten lainnya.
• Membantu dengan pengolahan dan analisis data.
• Kecerdasan Teknik Prompt: Kemampuan untuk merancang prompt yang jelas, spesifik, dan efektif untuk membimbing model AI dalam menghasilkan keluaran yang akurat, relevan, dan diinginkan untuk berbagai tugas.
• Evaluasi Kritis terhadap Keluaran AI: Keterampilan berpikir kritis yang kuat untuk mengevaluasi akurasi, kelengkapan, dan potensi bias dari konten yang dihasilkan AI, memastikan semua keluaran memenuhi standar kualitas organisasi dan pedoman etika.
• Kemampuan Beradaptasi dengan Teknologi yang Berkembang: Minat yang kuat untuk tetap terupdate dengan kemajuan dalam AI dan analitik data, menunjukkan pendekatan proaktif untuk mengintegrasikan alat dan praktik baru ke dalam alur kerja sehari-hari untuk perbaikan berkelanjutan.
• Kesadaran Etis terhadap AI: Pemahaman dasar tentang pertimbangan etis dan prinsip privasi data (misalnya, HIPAA dalam konteks kesehatan, jika berlaku) saat menggunakan alat AI, memastikan penanganan informasi yang bertanggung jawab dan aman.
• Keterampilan Organisasi yang Luar Biasa: Kemampuan untuk mengelola beberapa prioritas, secara teliti mempertahankan catatan, dan memastikan operasi yang lancar serta kemajuan proyek. 
• Pemecahan Masalah: Kemampuan untuk menangani masalah yang terkait dengan manajemen data, logistik penelitian, dan jadwal proyek saat muncul. 
• Perhatian yang Teliti terhadap Detail: Fokus yang tak tergoyahkan untuk memastikan akurasi, konsistensi, dan kualitas tinggi dalam semua data, dokumentasi, dan hasil. 
• Inisiatif Proaktif: Kemampuan untuk memiliki tanggung jawab atas tugas, mengantisipasi kebutuhan, dan mendorong perbaikan berkelanjutan dalam fungsi dukungan administratif dan proyek. 
• Manajemen Waktu: Kemampuan untuk memprioritaskan tugas, mengelola jadwal, dan memenuhi tenggat waktu secara efektif. 

Persyaratan Teknis

• Prosesor: Intel Core i5 (generasi ke-10 atau lebih baru) atau prosesor AMD Ryzen yang setara.
• RAM: Minimal 16 GB RAM.
• Koneksi Internet: Koneksi internet yang stabil dan cepat (minimal 25 Mbps unduh / 10 Mbps unggah dianjurkan).
• Sistem Operasi: Windows 11 (64-bit) atau macOS (dua versi utama terbaru).
• Headset: Headset yang dapat diandalkan dengan mikrofon untuk komunikasi yang jelas.
• Webcam: Webcam yang berfungsi untuk konferensi video.