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Tarefas e Responsabilidades

• Elaborar e arquivar documentos administrativos, tanto físicos quanto digitais.
• Organizar e agendar reuniões, encontros ou atividades internas.
• Gerenciar correspondências recebidas e enviadas (físicas e por e-mail).
• Fornecer suporte administrativo para as necessidades da equipe ou departamento relacionado.
• Ajudar no processo de inserção e atualização de dados no sistema.
• Comunicar e coordenar com outras divisões sobre necessidades administrativas.
• Preparar relatórios mensais, registros de presença e outros documentos de apoio.
• Fazer pedidos de materiais de escritório e outras necessidades operacionais.

Qualificações Gerais:

1. Educação:

• Mínimo ensino médio completo (SMA/SMK ou equivalente).
• Preferencialmente graduado em D3/S1 em Administração de Empresas, Gestão ou área relacionada.

1. Experiência Profissional:

• Preferencialmente com experiência mínima de 1 ano na área administrativa ou em posição similar.
• Recém-formados são encorajados a se candidatar se possuírem habilidades básicas relevantes.

1. Habilidades Técnicas:

• Capaz de operar computador, especialmente Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Compreender sistemas de arquivamento e gestão de documentos.
• Capaz de utilizar e-mail e equipamentos de escritório básicos (impressora, scanner, etc.).

1. Habilidades de Comunicação:

• Comunicativo e capaz de coordenar bem com a equipe de diferentes departamentos.
• Capaz de redigir e elaborar relatórios simples de forma clara e organizada.

1. Habilidades Adicionais:

• Atenção aos detalhes, proatividade e boa gestão do tempo.
• Capaz de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
• Possuir iniciativa e alto senso de responsabilidade pelo trabalho.
• Capaz de trabalhar de forma independente e em equipe.

1. Personalidade:

• Disciplinado, honesto, organizado e com boa ética de trabalho.
• Apresentação profissional e comportamento educado.

1. (Opcional):

• Experiência com sistemas ERP, SAP ou outros softwares de gestão administrativa será um diferencial.
• Conhecimento de inglês (básico a intermediário), se necessário pela empresa.