Assistente Executivo

Kaptan Talent Solutions, Inc.

₱40-80K[Mensual]
Remoto3-5 anos ExpBacharelTempo Inteiro
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Detalhes remotos

Abrir PaísFilipinas

Requisitos de IdiomaPortuguese-Brazil

Este trabalho remoto está aberto para candidatos em países específicos. Por favor, confirme se deseja continuar, apesar das restrições de localização.

Descrição do Trabalho

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Benefícios

  • Saúde e Bem-Estar

    Seguro de saúde

  • Desenvolvimento Profissional

    Desenvolvimento de Carreira

  • Tempo de desligamento e Saída

    Hora paga desligada, Feriados Pagos, Licença de Doença Paga, Licença gerenciada pelo Governo

Descrição:

A Missão 


Como nosso Parceiro Executivo, você protegerá o tempo do CEO, impulsionará a execução em toda a empresa e construirá sistemas para apoiar uma empresa em expansão a uma velocidade impressionante. Você atuará em parceria na programação, comunicações e operações — e garantirá que nada saia do controle ao longo do caminho. 


O Que Você Fará 

  • Atuar como um operador de confiança do CEO em programação, execução e coordenação de equipe 
  • Gerenciar a agenda com precisão e intenção — cada minuto deve gerar retorno sobre o investimento 
  • Refletir o tom, a urgência e a lógica do CEO em e-mails e mensagens 
  • Acompanhar follow-ups, prazos e responsabilidades em relação a clientes, fornecedores e discussões internas 
  • Redigir comunicações claras e orientadas para a ação e resumos de decisões 
  • Construir e aprimorar SOPs para escalabilidade, agilidade e delegação 
  • Identificar lacunas antes que se tornem problemas — e fechá-las proativamente 
  • Participar de reuniões e assumir os próximos passos, itens de ação e acompanhamento 


Requisito

Quem Você É 

  • Você já apoiou um fundador, CEO ou executivo em startups de tecnologia, finanças, saúde ou operações pesadas 
  • Você é fluente em ferramentas como Google Workspace, Microsoft Office, Asana, Slack e Salesforce 
  • Você escreve com clareza, fala diretamente e opera em um ritmo de tomada de decisão ágil 
  • Você prospera no caos operacional e vê a ambiguidade como um desafio criativo 
  • Você é conhecido por alta confiabilidade, atenção aos detalhes e pela frase “nenhuma limpeza necessária” 
  • Você quer crescer — não apenas em título, mas em escopo, pensamento sistêmico e responsabilidade 


Este Papel Não É Para Você Se… 

  • Você precisa de direção constante ou instruções passo a passo 
  • Você ignora detalhes e envia e-mails descuidados 
  • Você fica agitado com mudanças de última hora ou ambientes em rápida mudança 
  • Você trata isso apenas como um trabalho, e não como uma parceria de alta confiança 


Horário & Ambiente de Trabalho 

  • Deve estar baseado nas Filipinas e disponível das 8h às 17h PST (Turno da Madrugada PH) 
  • Deve ter inglês escrito fluente e inglês falado em nível executivo 
  • Totalmente remoto — requer internet confiável e a capacidade de trabalhar sem distrações 
  • Estar disposto a dedicar tudo para ajudar esta empresa a crescer 


Habilidades AnalíticasExcelentes Habilidades de ComunicaçãoForte Ética de TrabalhoComunicação EscritaParcerias EstratégicasDesenvolvimento de Liderança
Preview

Ruary Feb Suminguit

Senior Recruitment SpecialistKaptan Talent Solutions, Inc.

Ativo hoje

Postado em 28 July 2025

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If the position requires you to work overseas, please be vigilant and beware of fraud.

If you encounter an employer who has the following actions during your job search, please report it immediately

  • withholds your ID,
  • requires you to provide a guarantee or collects property,
  • forces you to invest or raise funds,
  • collects illicit benefits,
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