执行管理员(团队协调员)

Robert Walters

Negotiable
远程工作1-3年经验专科全职
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远程工作详情

工作开放国家菲律宾

语言要求英语

此远程作业对特定国家的候选人开放。请确认您是否想要继续,尽管有可能的位置限制

职位描述

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职位描述

罗伯特·沃尔特斯是全球最值得信赖的人才解决方案公司。我们在全球范围内提供招聘、招聘流程外包和咨询服务,服务各类企业,帮助拥有多样技能、抱负和背景的人打开机会之门。我们帮助组织找到实现目标所需的技能和解决方案,并帮助优秀的专业人士发挥其独特潜力。我们为员工提供令人难以置信的职业机会,以及包容的文化和灵活的工作方式。


关于这个职位:


该角色直接向全球人才咨询主管报告,是确保人才咨询服务线有效运作的重要角色。您将管理和协调人才咨询团队的行政事务,做出主动决策,帮助团队按照商定的时间表交付成果。在为全球人才咨询主管提供一对一支持的同时,您将参与一系列令人兴奋和具有挑战性的项目,随着业务的发展而变化。作为部门协调员,您的职责与团队正在进行的项目密不可分,您为团队交付给不断扩大的客户基础所做的贡献将受到高度重视。


人才咨询团队在全球各个地方都有基地,但此职位将在我们的马尼拉全球服务中心工作,以为团队提供最大的支持。


职责:


  • 为全球人才咨询主管和/或根据指示的具体项目工作提供高质量的行政和项目支持
  • 通过帮助客户交付团队管理其工作流程并增强其行政流程,支持人才咨询的客户交付团队
  • 执行所有与人才咨询相关会议的行政管理任务,包括协调日程、旅行管理、预订会议室、设备和会议前文件
  • 在可能的情况下参加与人才咨询团队相关的会议并记录正式会议纪要,以形成最佳实践治理的一部分
  • 协助全球人才咨询主管管理一系列现有的项目,以支持服务线的增长,并在协调这些项目需求方面提供支持
  • 与项目团队和/或其他关键利益相关者联络,安排与这些关键项目相关的会议
  • 与广泛的内部和外部利益相关者建立并维持有价值的关系
  • 向团队和外部合作方提供及时的信息和更新
  • 在日常工作中独立主动工作,自动处理任何可能出现的问题,并将其升级给相关人员
  • 对程序发表评论,以确定可以改进的地方,并引入本地流程以确保项目顺利进行
  • 协助为内外部利益相关者开发演示文档
  • 进行与职位相称的其他合理工作


您是谁:


  • 需要具备项目支持或EA背景
  • 相关的高等学历或经验
  • 熟练掌握高级MS Office套件,包括PowerPoint、Excel和MS Project
  • 协作和主动的工作方式
  • 优秀的时间管理和流程效率关注


福利:


  • 一个独特的机会推动项目,如雇主品牌建设、人才管道、招聘创新和候选人体验。
  • 持续交付出色结果的高绩效记录是关键。作为回报,您将获得具有竞争力的顶级薪资和福利组合,包括奖金/佣金和出色的激励计划。
  • 私人医疗保险。
  • 令人惊叹的培训和发展计划。
  • 志愿休假机会。
  • 资格参与我们的全球激励周末。
  • 通过各种计划关注员工福祉。
  • 您将有许多机会在您的国家和世界其他地区发展职业。这就是在大型全球组织工作的好处。一个处于招聘创新前沿,并在RPO和MSP方面具有专业性的组织。


“作为一家残疾信任雇主,罗伯特·沃尔特斯致力于为所有候选人提供完全包容和可及的招聘流程。如果您因残疾、障碍或健康状况需要任何便利或调整,请随时告诉我。”


罗伯特·沃尔特斯 - 全球人才解决方案


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此职位由资源解决方案全球服务中心(菲律宾)有限公司发布。

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请参考职位描述。

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Boss

HR ManagerRobert Walters

发布于 08 April 2025

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