1. 日历与日程管理

• 管理高管的日历，包括安排会议、约会和差旅。

• 优先和协调内部与外部的事务，以优化时间。

• 发送提醒并确保及时跟进约定。

2. 通信管理

• 代表高管筛选和管理电子邮件、电话和信息。

• 起草、校对和编辑电子邮件、报告和演示文稿。

• 作为高管与内部/外部利益相关者之间的联系点。

3. 会议与活动协调

• 为会议准备议程、文件和简报材料。

• 记录会议纪要并跟踪内部会议的后续事项。

• 根据需要组织和协调活动、会议或外部会议。

4. 差旅与物流

• 为商务旅行预订机票、住宿、交通和行程。

• 及时处理费用报告和差旅报销。

5. 项目与任务支持

• 协助管理特别项目、进行研究或准备报告。

• 跟踪截止日期并落实分配的任务和战略优先事项。

• 对敏感的商业事务和高管级别的讨论保持机密。

• 拥有商务管理、传播或相关领域的学士学位（优先考虑）。

• 具有2–5年支持高管或高级管理人员的经验。

• 精通Microsoft Office（Outlook、Word、Excel、PowerPoint）和协作工具（例如：Slack、Google Workspace、Notion、Trello）。

• 有使用差旅预订和费用跟踪平台（例如：Concur、Expensify）的经验者优先。

• 出色的书面和口头沟通能力。