行政

• 管理日历，确保所有活动和标记保持最新
• 安排会议、会议以及其他内部和外部活动；预定会议室和场地；并与所有相关方协调
• 计划和准备所有与旅行相关的需求（即，航班/火车、酒店、汽车、行程等）
• 计划和组织工作流程，以遵守既定的时间限制，以满足截止日期
• 创建和维护联系信息和电子邮件分发列表
• 与业务支持团队进行联络，代表利益相关者的分配
• 有效且及时地执行分配的项目
• 协助费用管理
• 管理所有其他由所有利益相关者分配和服务领导团队合理要求的职责

沟通

• 为分配处理和代表电话，适当地回应和/或确保及时传递所有消息
• 草拟或修改日常信件、备忘录、报告、电子邮件等，采用适当的公司风格和格式；校对和编辑内容和通信，以纠正文法、拼写和标点；产生和转录口述
• 协助项目和物流安排，由分配通过与各组的内部/外部协调领导
• 计划和组织工作流程，以遵守每个请求/分配的既定时间限制，以确保满足截止日期
• 优先处理，管理多个任务，并及时沟通任务的状态和进展
• 使用有效的系统，确保短期和长期任务在所需的时间内完成

关系管理

• 始终使用良好的判断力；如果指示不清晰，请询问后续问题，有效地沟通反馈、关切、问题和解决方案
• 保持出色的细节关注，对部门和公司程序及资源有充分的了解，并维护和利用这些
• 确保所有限制信息、事务、问题和所有分配的个人物品都得到最高的机密处理
• 与团队其他成员及全公司建立良好关系

资格要求

• 必须具有本科学位或副学位。后学士文凭和/或硕士学位是有利的，但不是必需的。
• 至少一年在大型国际律师事务所或同类组织中担任远程/执行/行政助理的相关工作经验。

基本工作要求

• 优秀的书面和口头沟通能力
• 中等水平的微软Word、Outlook、Excel、PowerPoint知识
• 卓越的人际交往能力，能够平衡个人贡献者和团队合作者的角色
• 值得信赖，能够管理和处理机密事务和信息
• 对于日常任务管理持积极态度，并能迅速建立与他人的信任、尊重与信任
• 能在压力下保持冷静，并在紧迫的截止日期内工作
• 保持细节和解决方案导向，具有强烈的紧迫感以解决挑战
• 优秀的组织和协调能力；能够舒适地管理来自多个方的优先事项
• 出色的电话礼仪和电话系统的成熟知识
• 强大的日程管理和持续跟进能力
• 主动的团队合作者
• 对微软Visio和SharePoint的了解是一个优势
• 有法律背景是一个优势

请参阅职位描述。