职位：高级执行助理

工作时间：每周40小时

• 管理和优化高管日程，包括跨时区的安排
• 代表高管筛选、优先处理并回复电子邮件和消息
• 起草、编辑和校对信函、演示文稿和报告
• 协调虚拟会议，准备议程，记录会议纪要，并跟踪后续事项
• 预订和管理国内及国际旅行、住宿和行程
• 以专业和谨慎的态度处理机密文件和信息
• 监督并跟进项目、截止日期和交付物
• 充当高管与内部/外部利益相关者之间的联络人
• 进行简单的研究，准备总结并支持战略规划
• 根据需要协助处理个人和专业的行政任务

• 7年以上高管级别 行政经验，至少3年有虚拟/远程工作的经历
• 之前有 支持外国C级高管的经验，最好是在美国工作
• 积极主动，能够承担任务，以减轻高管的工作负担并优化其日程安排
• 熟练掌握电子邮件、日历和工作流程管理工具（如：Google Workspace、Microsoft 365、Slack、Zoom、Notion、Asana）
• 优秀的书面和口头沟通能力
• 具备独立工作、主动性和管理多项优先事务的能力
• 对细节、保密性和判断力有极高的重视
• 强大的时间管理、解决问题和组织能力
• 具备技术能力，能够快速学习新系统或软件
• 在核心工作时间内有灵活的可用性（偶尔需要非工作时间的请求）