我们正在寻找一位高度组织化和积极主动的执行虚拟助理来支持我们的执行团队。理想的候选人将具备出色的沟通能力、强烈的细节关注能力，以及高效管理多个任务的能力。

主要职责：

• 行政支持：为高管提供全面的行政支持，包括管理日历、安排会议和协调差旅行程。
• 沟通管理：处理来电邮件和通信，优先处理信息，并根据需要代表高管作出回应。
• 文档管理：准备、编辑和格式化文档、演示文稿和报告，保持记录和文件的有序管理。
• 研究：进行研究并收集信息，以协助高管进行决策。
• 项目协调：通过跟踪时间表、交付物和截止日期来协助项目管理。
• 会议协调：组织和促进会议，包括准备议程、记录会议纪要以及跟踪行动项。
• 客户关系：与客户和利益相关者专业互动，确保维护良好的关系。
• 任务优先级：在快节奏环境中有效管理和优先处理任务，以满足截止日期。

• 拥有虚拟助理或类似行政角色的工作经验。
• 熟练使用Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint）和Google工作区。
• 具备强大的组织能力和对细节的关注。
• 优秀的口头和书面沟通能力。
• 能够独立工作并有效管理时间。
• 熟悉项目管理工具（如Asana、Trello）者优先。
• 在处理敏感信息时具备谨慎和保密意识。

优先技能

• 在企业环境中或支持高管专业人士的经验。
• 掌握基本会计或财务原理的知识。
• 灵活适应变化的优先事项和任务。