RSS正在寻求一位经验丰富的执行助理加入我们的团队。在这个角色中，成功的候选人需要与客户和利益相关者密切合作。

RSS致力于在全球人力资源行业中确立自己作为前沿领导者的地位，并致力于持续为客户提供卓越的价值。我们的关注点不仅限于产品和服务的卓越；我们优先考虑员工满意度、建立信任，并不断创新，以提升所有利益相关者的整体体验。

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为什么选择我们？

• 日班
• 从第一天起提供HMO保障：包括一位免费受抚养人。
• 免费无限咖啡
• 周末休息
• 具有竞争力的薪酬
• 员工推荐奖励计划
• 第十三个月薪水
• 政府贡献社会保障系统、PhilHealth、Pag-Ibig、TIN
• 在RSS内部的晋升机会
• 提供带薪培训和发展
• 提供交通服务
• 包容、支持和有趣的企业文化。

我们正在寻找一位积极主动的执行助理，以支持日常运营并确保业务的顺利协调。此角色涉及行政支持、日程安排、客户沟通以及社交媒体和销售任务的轻度协助。理想的候选人应具备组织能力、注重细节，并自信地管理多项优先事项。

行政与运营支持

• 管理日历，包括预订、缓冲时间和承包商协调
• 发送关于重新安排或更改约会的更新
• 协助发票和付款跟进
• 支持使用工作跟踪和报价软件

客户沟通

• 项目开始和结束时向客户发送电子邮件
• 请求并记录客户反馈和推荐
• 维护简单的常见问答以确保一致的响应
• 及时并专业地回应客户询问

社交媒体与市场支持

• 组织项目照片，撰写说明，并安排发布
• 监控评论和消息，并在必要时升级
• 在活动期间跟踪基本广告表现

销售与潜在客户支持

• 维护来询的响应模板
• 保持潜在客户追踪器或CRM系统的最新状态
• 每周报告潜在客户、报价和转化情况
• 为非工作时间的询问设置自动回复

• 具有行政、协调员或执行助理角色的相关经验
• 具备扎实的英语书面和口头沟通能力
• 优秀的组织能力和细节关注能力
• 能够管理多个优先事项并按时完成任务
• 积极主动并以解决方案为导向
• 熟练使用客户关系管理系统、日程安排工具和商务软件
• 对技术敏感，能快速学习新平台
• 能够在最低限度的监督下独立工作
• 能够在澳大利亚东部标准时间的工作时间内工作